Méthodologie

AXÉODOC propose des solutions pour atteindre, à la fois les objectifs de dématérialisation et/ou d’optimisation d’espace, de sécurisation et de partage de l’information avec le meilleur retour sur investissement.

Nous vous accompagnons dans tous vos projets documentaires, de la réflexion en amont jusqu’à la mise en production.

Notre méthodologie se décline de la façon suivante :

Analyse qualitative et quantitative

  • Typologie documentaire permettant d’identifier les caractéristiques morphologiques, sémantiques et formelles des documents concernés.
  • Conservation légale et réglementaire.
  • Systèmes et méthodes de classement/archivage actuel.
  • Circuits et flux des documents.
  • Fonctions documentaires (création, numérisation, identification, indexation, recherche, consultation, diffusion & stockage).

Stratégie

  • Evaluation organisationnelle, technique et financière des solutions permettant de passer du système actuel au système cible.
  • Définition des stratégies de dématérialisation & d’archivage : investissement ou sous traitance.
  • Rédaction de cahiers des charges.

Assistance à maîtrise d’ouvrage

  • Assistance au dépouillement d’appel d’offres.
  • Suivi de projets.
  • Pilotage des opérations de recettes (VA & VSR).
  • Formation.
  • Conduite du changement.